Vlastnosti REALBrána

Sestavte si systém REALBrána^TM dle potřeb vaší realitní kaceláře.

Plánujte si čas a sledujte schůzky makléřů 

Modul pro plánování času slouží nejen jako pomoc makléřovi s organizací času, ale je důležitý také pro vedoucí a management.

Vedoucí poboček mají přehled o aktivitě a vytíženosti týmu a jednotlivých pracovníků. Makléřovi zde mohou přidělit úkol, protože vědí, že v daný čas není zaneprázdněn. Management také může sledovat aktivitu makléřů ve statistikách RealTrackeru. Uživatelé vidí ve svém plánovači úkoly, které zadali a také ty, které jsou jim přiřazeny.

Další funkci, kterou lze využít, je synchronizace do google kalendáře.

Má vaše realitní kancelář více poboček? 

V tomto modulu je možné přidávat a upravovat jednotlivé pobočky a jejich kontaktní údaje. Dále lze definovat hierarchii mezi pobočkami.

Spravujte své vnitrofiremní dokumenty (Dokumentový sklad)

V tomto modulu jsou uloženy a kdykoliv ke stažení důležité dokumenty např. vzory smluv, postupy, nařízení atd. Dokumenty se přiřazují ke kategoriím, což vede k větší přehlednosti v přiložených souborech. Ke každé kategorii je možno přiložit neomezený počet souborů.

Pro přidání souboru je třeba nejprve vytvořit kategorie downloadu. Nutné je vyplnit název kategorie a případně popis. Ke kategoriím je pak možné přikládat soubory. Přidávat lze libovolné množství souborů různých formátů (jpg, bmp, doc, xls, pdf ...). Vyplní se název souboru a prostřednictvím tlačítka Procházet se vybere potřebný soubor.

RealTracker - statistiky realitní činnosti 

V tomto modulu se zobrazuje statistika nabídek a aktivita makléřů (podle záznamů v plánovači). Data lze vždy filtrovat podle datumu nebo podle dnů v týdnu. V případě, že má realitní kancelář více poboček, je možné zobrazit pouze nabídky a makléře konkrétní pobočky. Stejně tak lze vybrat konkrétního makléře.

Výnosy a náklady 

Tento modul slouží jako přehled výnosů a nákladů, které byly zaznamenány u jednotlivých nabídek. Na stránkách se tyto informace samozřejmě nezobrazují.

Sledování uživatelských přístupů 

V tomto modulu je k dispozici přehledný seznam uživatelských přístupů. Ze seznamu lze zjistit, kdy vstoupil uživatel do editoru, do kterého modulu a jaké úpravy v něm prováděl.